Vedtægter |
§1 - Navn og hjemsted:
Foreningen SportsCenter Nord, der har hjemsted i Frederikshavn Kommune, er stiftet d. 3. september 2009. Foreningen er tilsluttet specielforbund/unioner under Danmarks Idrætsforbund (DIF) og er underlagt disse love og bestemmelser.
§2 - Formål:
Foreningens formål er at fremme dyrkningen af motion og styrketræning, og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til denne idræt.
§3 - Medlemsskab:
Som medlem kan optages enhver som er fyldt 14 år. Optagelse af medlemmer under 14 år, kan ske med skriftligt samtykke fra forældre/værge.
Ingen medlemmer og bestyrelsen hæfter personligt, for de af klubben påtagne forpligtigelser. Klubben har intet ansvar over for personskader og ejendele.
§4 - Kontingent:
Kontingentet fastsættes for 1 år ad gangen, på den ordinære generalforsamling. Evt. ændringer i priserne mellem 2 ordinære generalforsamlinger, kræver en ekstraordinær generalforsamling.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§5 - Udmeldelse:
Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke er i kontingentrestance.
Der udbetales ikke evt. for meget betalt kontingent.
§6 - Eksklusion:
Et medlem kan ekskluderes, når særlige forhold giver anledning dertil (f.eks. uhensigtsmæssig færden, tyveri, vold, mistanke om salg/brug af doping med videre) Bestyrelsen giver medlemmet en skriftligt advarsel. Overholdes denne ikke, vil medlemmet blive ekskluderet.
Bliver medlem dømt for dopingmisbrug, ekskluderes medlemmet pr. dommens dato og 2 år frem iflg. DIFs dopingregler. Evt. eksklusion medfører ikke udbetaling af evt. kontingenttilgodehavende.
§7 - Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, inden udgangen af april måned.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel, ved annoncering i den lokale avis.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal afleveres skriftligt til bestyrelsen, senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, samt frivilligt og lønnet personale og medlemmer af bestyrelsen.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, alternativt med gyldig fuldmagt.
Æresmedlemmer har stemmeret på generalforsamlingen.
En rettidigt indvarslet generalforsamling, er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§8 - Dagsorden:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling, skal mindst omfatte følgende punkter:
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år.
Fastsættelse af kontingent.
Behandling af evt. indkomne forslag.
Valg af formand.
Valg af kasserer.
Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer.
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant.
Eventuelt.
§9 - Generalforsamlingens ledelse med videre:
Generalforsamlingen vælger sin dirigent.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning, kvalificeret flertal. Afstemning skal på begæring fra stemmeberettigede medlemmer, foregå skriftligt.
§10 - Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær genrealforsamling, kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25 af foreningens stemmeberettigede medlemmer, skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom, med en angivelse af det emne som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest 1 måned efter begæringens modtagelse.
§11 - Bestyrelse - valg:
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse, og repræsenterer foreningen i alle forhold.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger, forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere et medlem, og vælges for 2 år af gangen, af den ordinære generalforsamling.
Formand, 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant, er på valg i ulige år - mens kasserer, 2 medlemmer og 1 suppleant, er på valg i lige år.
§12 - Tegningsret:
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer,- heriblandt formanden eller næstformanden, er til stede.
Ved formandens forfald, indtræder næstformanden i hans sted.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner, kræves dog underskrift af formanden og kasserer i foreningen.
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formanden, kasserer og næstformand.
§13 - Regnskab:
Foreningens regnskaber er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden 1. marts, afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revision. Driftsregnskab og status, forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
Bestyrelsen kan foruden ovennævnte revisorer, antage en registreret eller statsautoriseret revisor, som skal bistå foreningen i økonomiske spørgsmål mv.
Mindst 8 dage før generalforsamlingen, kan foreningens medlemmer få leveret driftsregnskab og status til gennemsyn.
§14 - Revision:
På den ordinære generalforsamling, vælges for 1 år ad gangen 2 revisorer og 1 revisiorsuppleant. Revisorerne skal hvert år i april måned, gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status, forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til, at efterse regnskab og beholdninger.
§15 - Vedtægtsændringer:
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§16 - Foreningens opløsning:
Bestemmelse om foreningens opløsning, kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig, kræves at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer, er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettige medlemmer, der er tilstede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre.
Dog er simpelt flertal her tilstrækkeligt.
I tilfælde af foreningens opløsning, skal den formue der er i behold, overdrages til Frederikshavn Byråd, til fordeling bland børn og unge i kommunen, til folkeoplysende formål.
Vedtaget på stiftende generalforsamling, d. 3/9-2009